FACTURACIÓN DE GASTOS
Nuestro sistema le permite al usuario realizar la facturación mensual detallando lo siguiente:
- Relación de Gastos: Se detallan con claridad los conceptos de gastos: generales y particulares, siendo los mismos de fácil comprensión.
- Estado de Cuenta: Permite a los propietarios y a la administradora, visualizar el número de meses pendientes de pago y el total adeudado (Disponible en la Web).
- Entrega de los recibos de gastos: vía E-mail (la administradora al inicio de operaciones bajo un formato solicitará los datos a los propietarios) el aviso de cobro electrónico, se enviará por mensaje de texto SMS al teléfono celular afiliado y adicionalmente cada propietario podrá revisar en la página Web de la urbanización (bajo afiliación gratuita previa) su cuenta de condominio en donde podrá revisar el historial, el aviso de cobro actual y pagar el recibo de condominio por un servidor seguro entre otros servicios digitales.
- Gastos individualizados: Cargos de gastos no comunes a los propietarios que se beneficien o resulten responsables de daños a la propiedad común.
INFORMES Y LISTADOS
- Proceso computarizado mensual: Registra el movimiento que se realiza en el sistema contable paralelamente con la emisión de los recibos. La Junta de Condominio podrá descargar:
- Relación detallada de la cobranza del mes anterior.
- Listado de morosos.
- Listado de Conciliaciones, Propietarios, Deuda resumida, entre otros, para los miembros de Junta en el nuevo módulo de área de junta de Condominio.
- Relación de recibos por cobrar mes y año.
Correlativo de comprobantes de cheques emitidos (mes anterior, si los requieren) - Consulta del estado de cuenta a través de la página Web.
- Listado de Cuentas demoradas para los miembros de la Junta a través de nuestra página Web.
SERVICIOS DIGITALES ESPECÍFICOS
- Reporte de pagos a través de transferencias o depósitos en cuenta, reportándose con tan solo un clic por el sistema en la Web.
- Notificación por mensaje de texto SMS (celular) del monto de su recibo de condominio y la deuda que acumula a la fecha.
- Envío de confirmación por correo electrónico al cargar su pago en el sistema automatizado de la autogestión de la Urbanización.
COBRANZA
- Los recibos son enviados vía correo electrónico y los montos de los recibos por SMS.
- Automáticamente estarán disponibles en la web para que los clientes puedan cancelar sus recibos de forma rápida y sencilla.
